Word表格排版常见的痛点包括行高错乱、列宽不一、单元格格式混乱和文字对齐不规范。针对这些问题,我们可以采取一些简单的方法来解决,让排版变得简单易搞。通过调整行高、统一列宽、规范单元格格式和统一文字对齐方式,可以让表格看起来更加整洁、美观,提高文档的专业性和可读性。接下来,我们将详细介绍如何针对这些痛点进行排版优化,让您在使用Word表格时更加得心应手。
l 表格宽度过宽超出版边?
l 表格跨页排版时,表头在第二页没有显示?
l 表格单元格跨页显示差别大?
l 表尾莫名其妙多出空白页?
如果没找到“对症”的解决方案,我们将会在格式排版中浪费很多时间。其实,仔细研究分析后这些问题只要简单几步操作就可以完成。
从Excel复制一个表格到Word中,可能因为表格过宽,使表格在Word中超出版心,甚至是版边。
遇到这种情况时,不用手动推拽调整表格大小。可以使用表格“布局”选项卡中”自动调整” ——“根据窗口自动调整表格”,表格将自动压缩到版心区域。因为数据来自Excel,所以再调整一下表格中的字号,效果就更好了。
当表格跨页排版时,表头如果在第二页没有显示(下图),看表将会非常不方便。有人可能会将表头复制到第二页,但是这等于是改变了表的内容,而且表格位置移动后表格内容就更乱了。
其实规范的方法很简单。首先选中表头,然后用表格“布局”选项卡中“重复标题行”功能一键完成啦!
提到表格跨页显示,您可能见过,有的完整表格在占用的页面中,第一页表格下面空了很大面积,第二页的单元格很“不听话”,就调整不到上一页了(如下图所示)。
方法其实是有的。先选中表格,单击鼠标右键,选择“表格属性”,在对话窗中选择“行“标签,勾选”允许跨页断行“。如果对行高没有特别设置要求,建议将”指定高度“选项取消。
表格还有个很奇怪的现象,下面一定会有一个空行,如果表格在文档末尾,下边框贴着“下版边“,就会在后面多出一个空白页面(如下图)。
这里可以使用文字隐藏技巧解决。先选中表下面的空行,在“字体“对话窗中,选中”隐藏“。如果还是出现空页,一定是”显示隐藏编辑标记“没有取消。完成这两步操作,空页就消失了。
以上,我们针对文档中表格排版的4个疑难问题,给出了简单实用的解决方案,希望能帮助到您,完成格式规范、统一的文档排版。
喜欢这篇文章的朋友,欢迎点赞评论转发喔!Office办公软件功能非常强大,每天学点小技巧,可是能大大提高我们的工作效率喔!
注:本文由东方瑞通资深讲师—赵悦老师供稿,赵悦老师拥有十多年的office项目培训经验,不仅是微软Office 365 资深顾问,微软认证讲师(MCT),还是微软 Office 增值风暴计划优秀讲师和微软最有价值专家(MVP)。
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解决Word表格排版中常见的4大痛点,让排版变得简单易搞!
Word表格排版常见的痛点包括行高错乱、列宽不一、单元格格式混乱和文字对齐不规范。针对这些问题,我们可以采取一些简单的方法来解决,让排版变得简单易搞。通过调整行高、统一列宽、规范单元格格式和统一文字对齐方式,可以让表格看起来更加整洁、美观,提高文档的专业性和可读性。接下来,我们将详细介绍如何针对这些痛点进行排版优化,让您在使用Word表格时更加得心应手。
Word文档排版中,大家经常遇到一些与表格有关的问题,令人糟心的往往是以下4点:l 表格宽度过宽超出版边?
l 表格跨页排版时,表头在第二页没有显示?
l 表格单元格跨页显示差别大?
l 表尾莫名其妙多出空白页?
如果没找到“对症”的解决方案,我们将会在格式排版中浪费很多时间。其实,仔细研究分析后这些问题只要简单几步操作就可以完成。
如何实现表格宽度自动调整?从Excel复制一个表格到Word中,可能因为表格过宽,使表格在Word中超出版心,甚至是版边。
遇到这种情况时,不用手动推拽调整表格大小。可以使用表格“布局”选项卡中”自动调整” ——“根据窗口自动调整表格”,表格将自动压缩到版心区域。因为数据来自Excel,所以再调整一下表格中的字号,效果就更好了。
如何实现表头标题行重复?当表格跨页排版时,表头如果在第二页没有显示(下图),看表将会非常不方便。有人可能会将表头复制到第二页,但是这等于是改变了表的内容,而且表格位置移动后表格内容就更乱了。
其实规范的方法很简单。首先选中表头,然后用表格“布局”选项卡中“重复标题行”功能一键完成啦!
如何调整表格单元格跨页显示?提到表格跨页显示,您可能见过,有的完整表格在占用的页面中,第一页表格下面空了很大面积,第二页的单元格很“不听话”,就调整不到上一页了(如下图所示)。
方法其实是有的。先选中表格,单击鼠标右键,选择“表格属性”,在对话窗中选择“行“标签,勾选”允许跨页断行“。如果对行高没有特别设置要求,建议将”指定高度“选项取消。
如何隐藏表尾空白页?表格还有个很奇怪的现象,下面一定会有一个空行,如果表格在文档末尾,下边框贴着“下版边“,就会在后面多出一个空白页面(如下图)。
这里可以使用文字隐藏技巧解决。先选中表下面的空行,在“字体“对话窗中,选中”隐藏“。如果还是出现空页,一定是”显示隐藏编辑标记“没有取消。完成这两步操作,空页就消失了。
以上,我们针对文档中表格排版的4个疑难问题,给出了简单实用的解决方案,希望能帮助到您,完成格式规范、统一的文档排版。
喜欢这篇文章的朋友,欢迎点赞评论转发喔!Office办公软件功能非常强大,每天学点小技巧,可是能大大提高我们的工作效率喔!
注:本文由东方瑞通资深讲师—赵悦老师供稿,赵悦老师拥有十多年的office项目培训经验,不仅是微软Office 365 资深顾问,微软认证讲师(MCT),还是微软 Office 增值风暴计划优秀讲师和微软最有价值专家(MVP)。