Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业。在编辑和处理数据时,我们常常需要添加批注来对数据进行解释说明。掌握Excel中新建批注的快捷键可以提高我们的工作效率。
要新建批注,我们首先需要选定需要添加批注的单元格。快捷键是Shift + F2。选中单元格后,按下Shift和F2键,就会弹出批注编辑框,我们可以在里面输入我们想要添加的批注内容。
另外,如果我们想要在新建批注的同时可以直接编辑单元格内的内容,那么我们可以使用另外一个快捷键。首先选中单元格,然后按下Ctrl + Shift + F2。这样,我们既可以添加批注,也可以直接编辑单元格中的数据。
在新建批注后,我们还可以通过快捷键进行批注的编辑和查看。首先选中含有批注的单元格,然后按下Shift + F2。这样,我们可以对已有批注进行修改或者添加新的批注内容。
此外,在Excel中,我们还可以使用鼠标右键来新建、编辑和查看批注。选中单元格后,右击单元格,然后在弹出的菜单中选择“插入批注”来新建批注。如果要编辑或查看批注,可以再次右击单元格,然后选择“编辑批注”,就可以对批注内容进行修改和查看了。
掌握Excel中新建批注的快捷键可以极大地提高我们的工作效率。无论是使用键盘快捷键还是鼠标右键,都能快速完成批注的添加、编辑和查看,让我们更方便地进行数据处理和解释。
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Excel新建批注的快捷键
Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业。在编辑和处理数据时,我们常常需要添加批注来对数据进行解释说明。掌握Excel中新建批注的快捷键可以提高我们的工作效率。
要新建批注,我们首先需要选定需要添加批注的单元格。快捷键是Shift + F2。选中单元格后,按下Shift和F2键,就会弹出批注编辑框,我们可以在里面输入我们想要添加的批注内容。
另外,如果我们想要在新建批注的同时可以直接编辑单元格内的内容,那么我们可以使用另外一个快捷键。首先选中单元格,然后按下Ctrl + Shift + F2。这样,我们既可以添加批注,也可以直接编辑单元格中的数据。
在新建批注后,我们还可以通过快捷键进行批注的编辑和查看。首先选中含有批注的单元格,然后按下Shift + F2。这样,我们可以对已有批注进行修改或者添加新的批注内容。
此外,在Excel中,我们还可以使用鼠标右键来新建、编辑和查看批注。选中单元格后,右击单元格,然后在弹出的菜单中选择“插入批注”来新建批注。如果要编辑或查看批注,可以再次右击单元格,然后选择“编辑批注”,就可以对批注内容进行修改和查看了。
掌握Excel中新建批注的快捷键可以极大地提高我们的工作效率。无论是使用键盘快捷键还是鼠标右键,都能快速完成批注的添加、编辑和查看,让我们更方便地进行数据处理和解释。